Referat

Ordinært forældrekredsmøde 12.6.2018 kl. 18.00

 Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af forældrekredsens bestyrelsesmedlemmer jfr. §3, stk. 3 og 4
  3. Valg af forældrekredsens suppleanter jfr. §3, stk. 3 og 4
  4. Valg af tilsynsførende jfr §6 stk. 1

Ordinært skolekredsmøde 12.6.2018

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Udpegning af skolekredsens bestyrelsesmedlem jfr. §3, stk. 3 og 4

 

Generalforsamling – 12.6.2018

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Bestyrelsen aflægger beretning
  3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsregnskab til orientering.
  4. Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til orientering
  5. Orientering af Forældrekredsens valg til bestyrelsen
  6. Orientering af Forældrekredsens valg af tilsynsførende
  7. Orientering af Skolekredsens udpegning til bestyrelsen
  8. Indkomne forslag
  9. Eventuelt

 

Referat af forældrekreds-, skolekredsmøde og generalforsamling tirsdag den 12. juni 2018. 

 

Ordinært forældrekredsmøde

  1. Valg af dirigent – Peter Højriis – Andersen
  2. Valg af forældrekredsens bestyrelsesmedlemmer – Trine Svane mor til Vega i 2. klasse
  3. Valg af forældrekredsens suppleanter – Jeanette Theim Vexby mor til Adrian 5., Rebecca 7.a og Christian 9. klasse og Maria Cederstrøm Jensen mor til Isabella 4. klasse.
  4. Valg af tilsynsførende – Vi fortsætter med Mette Borremose

 

Ordinært Skolekredsmøde – udgik

 

Generalforsamling

  1. Valg af dirigent – Peter Højriis – Andersen
  2. Bestyrelsen aflægger beretning – se års beretning af formanden Irene Gabel
  3. Bestyrelsen forelægger det reviderede og godkendte årsregnskab til orientering –

Underskud på 191.382 kr.

  • Likviditeten er fortsat god (61,9 % mod 62,3 % i 2016)
    • Soliditetsgraden er desværre gået i minus (- 1,9 % mod 2,8 % i 2016)
    • Egenkapital er desværre gået i minus (-80.000 kr. mod 112.000 kr. i 2016)

Årsag til underskud:

    • Administration med afgående skoleleder og skolesekretær/forretningsfører (dobbeltløn) –samt øgning af administrative medarbejdere
    • Højt sygefravær med deraf følgende udgifter til vikarlønninger

Revisorens konklusion:

    • Retvisende billede af skolens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2017.
    • Ingen kritiske bemærkninger til ledelsens etablering af systemer og processer, der understøtter sparsommelighed, produktivitet og effektivitet.
    • Ingen bekymringer i forhold til skolens fortsatte drift
  • Bestyrelsen forelægger det vedtagne budget til orientering
  • Bestyrelsen budgetterer med et overskud på ca. 180.000 kr. i 2018, der baseres på konservativ budgetlægning, som indeholder:

Elevnedgang (225 elever pr. 5. september 2018 – der er p.t. 227 elever)

Moderate udgifter til fortsat fornyelse og vedligehold af undervisningsmaterialer og bygninger

Forældrebetalingen stiger pr. 1.8.18 i skolen med på 150 kr. pr. måned pr. barn (ekskl. søskenderabatter) og i SFO med 150 kr. pr. måned pr. barn (ekskl. søskenderabatter)

Koblingsprocenten er for andet år i træk steget – den er nu på 76 %

  • Budgettet er stramt, så der er heller ikke i 2018 plads til mange uforudsete (fordyrende) hændelser.
  • Vi vil fortsat vil have fokus på at bruge flest muligt af skolens indtægter til direkte undervisningsrelaterede udgifter
  • Søgningen til skolen har været faldende, men der er igen venteliste på visse klassetrin, mens der – specielt i udskolingen – stadig er lavere søgning til skolen.
  • Skolen er økonomisk sårbar – behov for stærkere økonomi
  • Faglighed, tryghed og trivsel er stadig i fokus

 

  • Tiltag, der er indført i skoleår 2017/18:

Pædagoger med i undervisningen

Ressourcecenter oprettet

  • Fremadrettede tiltag i kommende skoleår: skoleleder orienterer

Fagligt løft i alle klasser – ekstra tid til dansklærerne til at kunne løfte alle elever

Talent Camp for 7. – 9. klasse, et tilbud til de dygtige elever i dansk, engelsk og matematik

Klassekonferencer med vejledere, hvor der vil være fokus på det hele barn både faglighed og trivslen

Valghold i 7. – 9. klasse. Billedkunst, science, kok amok, drama

Historie, samfundsfag og kristendom bliver lagt sammen til et fag kultur, men udløser lige mange timer

Fysiklokalet bliver lavet om i sommerferien

Billedkunst bliver lavet om i sommerferien

Der bliver gennemført en trivselsundersøgelse i alle klasser – resultatet kommer op på skolens hjemmesiden i efteråret 2018.

Ny UU vejleder Charlotte Thrue Hansen

Spørgsmål: Hvad med sfo’en nu hvor Jens Aage ikke er her mere.

Rikke og Helle vil samarbejde om sfo’en fremadrettet. Helle fortsætter som sfo- leder og Rikke vil være inde over det pædagogiske arbejde i sfo’en.

  • Der er 3 måder at sikre øgede indtægter for skolen – refinansiering ikke muligt, da skolen har hjemsted i lejede lokaler
  • Hæve forældrebetalingen – forældrenes andel stiger igen
  • Udvide antal elever – det valgte tiltag i 2017, som stadig er gældende
  • Skære ned i aktiviteterne – drøftelse om fortsatte lejrskoler hvert år – lejrskolerne prioriteres fortsat
  1. Orientering af Forældrekredsens valg til bestyrelsen – udgår
  2. Orientering af Forældrekredsens valg af tilsynsførende – udgår
  3. Orientering af Skolekredsens udpegning til bestyrelsen – udgår
  4. Indkomne forslag
    • Spørgsmål: Har I overvejet at gøre juli mdr. til en betalingsmåned? – Bestyrelsen vil gerne tage det med i deres overvejelser fremadrettet, men de arbejder på en mere langtidsholdbar løsning
  5. Eventuelt

 

Underskrevet generalforsamlingsreferat-2017